一、系統(tǒng)概述
當(dāng)企業(yè)迅猛發(fā)展，擁有相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)時，改進(jìn)管理方式、提高管理效率、降低管理和運營中的人力成本，改善服務(wù)質(zhì)量等工作逐漸上升為企業(yè)的經(jīng)營工作的重中之重，因此加強固定資產(chǎn)實物管理，確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值，明確經(jīng)濟責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，讓現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能，為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟和社會效益是固定資產(chǎn)實物管理工作的核心目標(biāo)。
“易聯(lián)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”通過軟件和硬件結(jié)合提出的解決方案，使固定資產(chǎn)實物管理”透明化”成為可能，我公司結(jié)合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實踐經(jīng)驗與國資委《固定資產(chǎn)管理規(guī)范》的要求，針對當(dāng)前的固定資產(chǎn)實物動態(tài)管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)了RFID技術(shù)實物追蹤管理與電子流程化操作。通過先進(jìn)的射頻技術(shù)對資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符，同時按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊；不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到實際使用情況，提供了眾多特色功能。
“易聯(lián)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”采用C/S結(jié)構(gòu)，對資產(chǎn)遠(yuǎn)距離識別，一秒可識別100張標(biāo)簽，通過對標(biāo)簽的讀取即可完成資產(chǎn)盤存功能并及時更新數(shù)據(jù)。
二、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
三、功能介紹
1、RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中間件
電子標(biāo)簽注冊通過電子標(biāo)簽發(fā)卡器設(shè)備把電子標(biāo)簽和資產(chǎn)進(jìn)行對應(yīng)注冊功能。以及可以通過電子標(biāo)簽的編號查詢出該電子標(biāo)簽對應(yīng)的資產(chǎn)信息。
資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門貼放一套相同的條碼標(biāo)簽，其所對應(yīng)的物品與RFID標(biāo)簽標(biāo)識的物品完全相同。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門在后臺將以條碼的方式進(jìn)行實物的核對。同時也支持通過條碼號對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。
提供針對資產(chǎn)管理員最常見的查詢條件組合對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。
(4)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)方案設(shè)置
根據(jù)資產(chǎn)和預(yù)算的結(jié)合，對資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)方案的設(shè)置分為兩類：按人和辦公室來對資產(chǎn)科目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)配置。
根據(jù)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)配置的標(biāo)準(zhǔn)，對人和辦公室生成資產(chǎn)和預(yù)算結(jié)合的資產(chǎn)預(yù)算核對報表。
通過資產(chǎn)報廢率，資產(chǎn)維修率，完好率的數(shù)據(jù)分析，可以對當(dāng)前的資產(chǎn)使用情況有一個宏觀的反映，便于掌握資產(chǎn)的使用狀況。
通過資產(chǎn)總投資狀況分析，計算本年資產(chǎn)投資總金額和上一年投資總金額，可以計算本年資產(chǎn)投資總金額比上一年資產(chǎn)投資總金額的增長率和減少率。這樣方便對本年度資產(chǎn)投資的總金額的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總體掌握。
得出本年各類資產(chǎn)投入量及比例，這樣在編制預(yù)算的時候便于把握資產(chǎn)投資的重心，合理進(jìn)行控制。
這是各類資產(chǎn)投資狀況與上一年投資狀況的對比分析圖，直觀的反映了各類資產(chǎn)在本年度較上一年的增長和減少的投資金額，這樣便于在預(yù)算時候進(jìn)行分析控制。
(7)涉密資產(chǎn)壽命跟蹤
對系統(tǒng)中的涉密資產(chǎn)對資產(chǎn)調(diào)劑、維修、報廢的過程進(jìn)行跟蹤記錄，備查。
(8)資產(chǎn)清查管理
為了防止資產(chǎn)的丟失，資產(chǎn)管理員為了掌握資產(chǎn)的情況，通過PDA手持式的系統(tǒng)對資產(chǎn)進(jìn)行清查跟蹤管理。
2、手持機PDA系統(tǒng)
(1)資產(chǎn)信息查詢
資產(chǎn)信息查詢：通過手持式的PDA資產(chǎn)查詢模塊，對貼在在資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽進(jìn)行讀取數(shù)據(jù)，在手持式PDA上顯示出資產(chǎn)的基本信息。
(2)資產(chǎn)清查
資產(chǎn)清查：是指資產(chǎn)管理員了解資產(chǎn)的使用狀況，對每個資產(chǎn)的信息進(jìn)行跟蹤核對。
手持式PDA上資產(chǎn)的數(shù)據(jù)更新通過WIFI進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，并通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中間件，篩選出在資產(chǎn)清查過程中，資產(chǎn)丟失的數(shù)據(jù)和未知的資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳并匯總，這樣資產(chǎn)管理員便于掌握資產(chǎn)的配置使用狀況。
四、典型客戶
警衛(wèi)局