一、系統(tǒng)概述
大型會(huì)議的組織管理工作千頭萬(wàn)緒，因會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多、來(lái)自各地，所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，會(huì)務(wù)組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。而會(huì)議的頻繁舉行也更加加劇了會(huì)議管理的難度。
當(dāng)前的會(huì)議簽到和識(shí)別普遍采用的方式是人工核對(duì)證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處：
人工核對(duì)證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)；
普通智能卡需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時(shí)候不愿意去簽到的情況；一般參加重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸?，如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；
使用普通智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分離，使與會(huì)代表必須同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來(lái)了麻煩。
而采用最新的RFID技術(shù)完全可以克服以上的困難與缺點(diǎn)，該技術(shù)有以下特點(diǎn)：
RFID可以將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體；
利用射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別；
數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達(dá)到16K/s；
體積小巧，晶片最小可達(dá)到微米級(jí)別，攜帶方便；
距離遠(yuǎn)，依據(jù)不同頻率最高識(shí)別距離可達(dá)到幾百米。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
三、系統(tǒng)功能
1、自動(dòng)簽到：人員佩戴工作證(即射頻標(biāo)簽)通過(guò)通道時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到、無(wú)卡、無(wú)權(quán)限人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警
2、手動(dòng)簽到
3、會(huì)議到會(huì)情況統(tǒng)計(jì)與查詢
4、歷史會(huì)議情況統(tǒng)計(jì)與查詢
5、人員信息管理與維護(hù)
6、設(shè)備監(jiān)控與查看
7、會(huì)議管理與參會(huì)管理
8、大屏幕會(huì)議實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
四、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、人性化快速簽到：代表直接通過(guò)通道系統(tǒng)，無(wú)須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，并可同時(shí)識(shí)別多人，有效保障了多人同時(shí)簽到。個(gè)性化顯示該代表與會(huì)信息和歡迎信息；
2、有效防偽：全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽；
3、靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過(guò)通道，有效識(shí)別；
4、不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會(huì)者只需以正常行走速度通過(guò)會(huì)場(chǎng)必經(jīng)之路即可被識(shí)別；
5、卡、證二者合一：與會(huì)者只需胸前佩戴代表證或工作人員證件、媒體人員證件即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識(shí)別；
6、豐富的后臺(tái)管理功能：通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)前臺(tái)終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議管理；
7、容錯(cuò)及恢復(fù)：如果發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進(jìn)行，簽到代表不會(huì)感覺(jué)系統(tǒng)錯(cuò)誤，等錯(cuò)誤排除后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)合并，恢復(fù)到正常狀態(tài)。針對(duì)故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。
五、典型應(yīng)用
重慶兩會(huì)、黨代會(huì)、部分區(qū)縣兩會(huì)
政協(xié)重慶市第三屆委員會(huì)四次會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目
政協(xié)重慶市第三屆委員會(huì)五次會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目
中共重慶市委辦公廳重慶市第四次代表大會(huì)會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目
重慶醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目